Fechamento do mês: 30 dias em 5 passos (guia prático para manter o ganho)

Em outubro, alinhamos conceitos das NRs. Em novembro, colocamos a norma para funcionar no piso. Agora, o próximo movimento é sustentar e escalar. Este guia propõe um ciclo de 30 dias que cabe em qualquer operação — CD, loja, OPL — usando tempo curto, padrões visuais e a disciplina de medir e ajustar.

Os 5 passos (e como executar)

1) Revisar – Faça um diagnóstico de 15 minutos no gemba. Três perguntas: Onde ocorrem desvios? Qual impacto (segurança, qualidade, prazo)? Qual é o um gargalo prioritário? Registre com foto e dados simples (ex.: avarias/semana, quase-acidentes).

2) Padronizar – Escreva um POP de 1 página com fotos ou desenhos e crie um checklist de 3–5 min. Coloque o QR no ponto de uso. Regra clara: se um item crítico falhar, não opera. Preferir linguagem simples, verbos de ação e passos numerados.

3) Treino rápido – OPL/DDS de 10–15 min no posto. Mostre como fazer, deixe o operador repetir, confirme entendimento. Nomeie um guardião por turno para tirar dúvidas e manter o padrão vivo.

4) Medir – Selecione 2–3 indicadores conectados ao problema. Exemplos:

• Eficiência: OTIF por turno, produtividade/h, acuracidade de inventário.
• Segurança: near miss reportado, incidentes, inspeções no prazo.
  Colete diariamente por 7 dias e observe tendências (melhorou, piorou, estabilizou?).

5) Comunicar – Use um quadro visual no setor: meta simples, gráfico manual, ações da semana e “aprendizados”. Na sexta, 20 min de Kaizen: o que manter? O que ajustar? Versão 1.1 do padrão entra em vigor na segunda.

Plano por semana (30 dias)

• Semana 1: Revisar → escolher gargalo → rascunhar POP/checklist.
• Semana 2: Validar POP no posto → treino rápido → iniciar medição.
• Semana 3: Acompanhar indicadores → corrigir pontos fracos → reforço de treino.
• Semana 4: Consolidar resultados → padronizar versão 1.1 → comunicar caso de sucesso → escolher próximo gargalo.

Papéis e responsabilidades

• Líder/Supervisor: prioriza gargalo, remove impedimentos, conduz Kaizen de sexta.
• Operadores: testam padrão, registram desvios e sugestões.
• SSMA/Qualidade: garante foco em risco crítico e evidências simples.
• RH/T&D: apoia com treino leve e reforço de comunicação.

Armadilhas comuns (e como evitar)

• Padrões longos: POP de 1 página, sempre.
• Muitos indicadores: escolha 2–3 que puxem decisão.
• Culpar pessoas: trate processo, não “culpados”.
• Sem guarda-chuva cultural: mantenha o ritual semanal — é ele que sustenta.

Quer continuar vendo práticas aplicáveis? Acompanhe as redes da LogSchool (@logschool_academy). Em novembro fechamos o ciclo; nos próximos 30 dias, você consolida o ganho e abre caminho para o próximo salto.

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